Ikuti 6 Cara Melamar Magang Lewat Email biar Lamaran Langsung Diterima Perusahaan!
Di dunia yang sudah serba modern saat ini, kamu bisa mengirim lamaran sampai pengajuan magang di perusahaan dengan mudah. Hal ini dikarenakan kamu bisa mengirim lamaran hingga permohonan magang melalui email. Modern sekali, bukan?
Meskipun lamaran sampai permohonan magang dibuat dan dikirim melalui email, kamu tentu tidak boleh melupakan penulisan yang benar. Ada baiknya jika penulisan lamaran dan permohonan magang itu baik, sopan, singkat, padat, sekaligus jelas.
Apabila kamu tidak memperhatikan aspek tersebut, kecil kemungkinan kamu diterima di perusahaan yang kamu lamar. Sayang sekali, bukan? Itulah mengapa lamaran dan surat permohonan magang harus ditulis dengan baik serta sopan.
Teruntuk yang belum tahu cara melamar magang lewat email ke perusahaan dengan baik dan benar, amatilah artikel ini. Dengan menyimak artikel ini sampai habis, kamu akan menemukan jawabannya. Cus, scroll sekarang!
Daftar Isi
Pakai Alamat Email yang Formal
Sebelum mengirim lamaran magang ke perusahaan tertentu, pastikan kamu menggunakan alamat email yang formal. Kalau alamat email kamu yang sekarang terdapat unsur gaul, segera ganti alamat email tersebut sebelum terlambat.
Hal tersebut bertujuan agar lamaran magang yang kamu kirimkan bisa memberikan kesan yang lebih formal. Apabila kamu belum punya gambaran tentang alamat email yang formal, kamu bisa gunakan format [email protected].
Riset Perusahaan Terlebih Dahulu
Ada baiknya jika kamu tidak asal mengirim email permohonan magang ke sembarang perusahaan. Untuk itu, kami sarankan agar kamu melakukan riset sekaligus mempelajari perusahaan yang akan kamu lamar terlebih dahulu karena ada alasan di baliknya, lho.
Melakukan riset mendalam dan mempelajari perusahaan yang akan kamu lamar bisa membuat perusahaan merasa yakin dalam menerima lamaran magangmu. Minimal, kamu perlu membaca seputar sejarah singkat perusahaan yang akan kamu lamar.
Tulis Subject Email dengan Benar
Cara menulis email lamaran magang selanjutnya adalah menulis subject email dengan benar. Pasalnya, salah satu kesalahan besar yang jarang orang notice ketika menulis email adalah penulisan subjek yang tidak tertarget.
Padahal subject email termasuk bagian paling penting dalam email. Alangkah baiknya jika kamu mengisi subject email secara spesifik dan singkat. Sebagai contoh, “Permohonan Magang: Admin Gudang”. Ikuti tips satu ini biar lamaran magang kamu bisa langsung diterima!
Buat Isi Surat Permohonan Magang
Tips membuat lamaran magang yang benar berikutnya adalah membuat isi surat permohonan magang secara singkat namun tetap detail. Buat kamu yang belum tahu struktur body permohonan magang, kamu bisa jadikan penuturan di bawah sebagai acuan.
- Pada bagian salam pembuka biasanya berisi salam pembuka untuk perekrut seperti Yth. Bapak Budi atau Yth Manager HRD [nama perusahaan]. Contohnya Yth HRD Bank Syariah Mandiri.
- Paragraf pertama umumnya berisi nama lengkap, jurusan, semester, kampus asal, sumber lowongan magang, dan posisi yang dilamar.
- Pada paragraf kedua, jelaskan mengapa kamu termasuk salah satu kandidat yang sesuai dengan posisi yang kamu lamar. Kamu juga bisa jelaskan pengalaman dan keterampilan yang relevan dengan posisi yang kamu lamar.
- Pada paragraf ketiga, jelaskan kalau kamu telah melampirkan CV serta berkas lamaran lain yang diminta oleh perusahaan.
- Pada bagian penutup, kamu bisa tulis kalimat penutup seperti kata “Hormat Saya”, “Sincerely” atau “Regards“ dan diikuti dengan nama lengkap kamu.
- Jangan lupa untuk menambahkan signature atau informasi kontak yang bisa dihubungi oleh HRD. Kamu bisa mencantumkan nama lengkap, nomor HP, alamat email atau akun LinkedIn.
Hindari Pemakaian Template
Apabila kamu berniat mengirim surat permohonan magang ke beberapa perusahaan sekaligus via email, lebih baik kamu tidak memakai template. Memang benar jika memakai template saat mengirim surat permohonan magang terdengar praktis dan tidak memakan banyak waktu.
Namun, di balik kepraktisan tersebut, memakai template ketika mengirim permohonan magang bisa membuat surat permohonan yang kamu kirim terdengar kurang meyakinkan dan klise. Akibatnya, perekrut tidak akan menemukan keunikan pada surat permohonan magang yang kamu kirim.
Itulah mengapa kami sarankan agar kamu meluangkan waktu sebentar saja untuk menulis draft email yang unik untuk setiap perusahaan yang akan kamu lamar. Dengan begitu, perekrut bisa menemukan keunikan yang menarik pada surat permohonan magang yang kamu kirim.
Proofread Sebelum Kirim Surat Lamaran
Setelah selesai membuat draft surat permohonan magang, biasakan untuk membacanya kembali sebelum mengirimkannya ke perusahaan tertentu. Pastikan tidak ada kalimat yang kurang tepat maupun janggal.
Untuk hasil yang lebih efektif, sebaiknya proofreading atau koreksi surat permohonan magang dilakukan secara berulang kali. Hal tersebut bertujuan agar tidak ada kesalahan di dalam surat permohonan magang yang akan kamu kirim.
Selain itu, membaca isi email secara bersuara dan berulang kali termasuk salah satu trik paling ampuh untuk mengidentifikasi hal-hal yang perlu kamu perbaiki. Jadi, jangan malas-malas untuk proofreading atau koreksi surat permohonan magang berulang kali!
Pertanyaan Terkait
Apakah body email surat permohonan magang dan lamaran kerja itu sama saja?
Perlu kamu ketahui kalau body email surat permohonan magang dengan surat lamaran kerja itu hampir sama. Salah satu kemiripan body email surat lamaran kerja dan permohonan magang adalah fungsi atau kegunaannya.
Bukan tanpa sebab, surat permohonan magang dan lamaran kerja berfungsi sebagai pengantar. Pada surat lamaran kerja, body email berfungsi untuk memperkenalkan serta mempromosikan diri sendiri secara singkat sebelum para rekruter membaca CV.
Sedangkan body email permohonan magang bertujuan untuk memperkenalkan diri sendiri secara singkat serta mendeskripsikan profil pribadi kepada calon pemberi kerja.
Adakah website yang menyediakan info recruitment magang?
Berikut adalah daftar website yang menyediakan info recruitment sekaligus lowongan magang yang trusted dan terbaik:
Chegg Internships Glints.id Idealist.org Kalibrr InternAbroad | InternMatch Simply Hired Glassdoor Monster Indeed |
Sebagai informasi tambahan, website di atas juga menyediakan informasi lowongan kerja atau loker yang bisa kamu apply secara online.
Hal apa saja yang tidak boleh dilakukan saat interview magang?
Adapun beberapa larangan yang tidak boleh kamu lakukan saat interview magang adalah sebagai berikut:
- Memulai pertanyaan dengan kata berawalan “mengapa”
- Menanyakan fasilitas atau manfaat yang diberikan perusahaan
- Menanyakan seputar performance review atau penilaian kinerja
- Kamu tidak boleh menanyakan perihal WFH saat interview
- Jangan menanyakan sesuatu yang jawabannya ada di Google
- Menanyakan masalah tunjangan dan gaji ketika interview
- Jangan pernah menanyakan perihal kapan bisa ambil jatah cuti
- Menanyakan perihal promosi saat interview magang
- Hendaknya untuk menghindari pertanyaan yang berkesan negatif
- Hindari menanyakan kompetitor terbesar perusahaan
Apa yang dimaksud dengan program bakti magang?
Arti program bakti magang adalah program magang yang didedikasikan untuk seseorang yang masih kuliah atau fresh graduate. Ketika melakukan program bakti magang, kamu akan mendapat berbagai pengetahuan dan pengalaman bekerja di dunia perbankan, entah itu di BNI, BCA, BTN, BRI, dan lain-lain.
Umumnya, program bakti magang terbuka untuk siapa saja, baik itu lulusan SMA/SMK, Diploma, hingga Sarjana. Menariknya lagi, program bakti magang bisa menunjang karir kamu ke depannya sebagai seseorang yang profesional di dunia perbankan Indonesia.
Apa pengertian dari internship?
Internship atau magang merupakan salah satu bagian dari pelatihan kerja untuk mengimplementasikan keilmuan serta kompetensi di dunia kerja secara langsung. Dalam bahasa Inggris, magang disebut dengan istilah internship. Sementara itu, orang yang melakukan magang dikenal dengan istilah intern.
Itu dia sejumlah tips dan trik melamar magang ke perusahaan tertentu melalui email. Siapa sangka jika tips dan trik di atas sangat mudah untuk kamu praktikan. Jadi, tidak ada salahnya untuk mengganti metode lama dengan metode baru.
Gak cuma itu, dengan menerapkan tips dan trik di atas, pengiriman surat permohonan magang yang kamu lakukan tidak akan sia-sia. Besar kemungkinan kamu akan diterima di perusahaan yang kamu lamar. So, why not mencoba tips dan trik di atas mulai sekarang?
